Homologatiereglement
Homologaties, erkenningen, registraties, kwalificaties en prekwalificaties
Versie: 16 juli 2026 | Toepassing: B2B | Belgisch recht | Bevoegde rechtbanken: Brussel
Dit reglement vormt het contractuele kader voor homologaties, erkenningen, registraties, kwalificaties en prekwalificaties door Synergrid.
Kort samengevat, de aanvrager:
-
dient een volledig en correct dossier in,
-
gebruikt steeds de actuele technische criteria,
-
meldt relevante wijzigingen,
-
respecteert vertrouwelijkheid en mededingingsrecht, en
-
gebruikt een toegekende homologatiestatus alleen binnen de toepasselijke scope.
Kerngegevens en juridische aandachtspunten
|
Gebruik |
Aanvragen, beoordeling, testen, audits, toekenning, toezicht, schorsing, intrekking en publicatie van homologaties. |
|
Rangorde |
(1) uitdrukkelijk schriftelijk onderhandelde bepalingen; (2) specifieke voorwaarden of proceduredocumenten; (3) dit document; (4) bijlagen. |
1. Doel, toepassingsgebied en rangorde
1.1. Dit Homologatiereglement geldt voor iedere homologatie, erkenning, registratie, kwalificatie, prekwalificatie of vergelijkbare beoordeling door Synergrid, hierna gezamenlijk de “Homologatie”.
1.2. Dit reglement geldt uitsluitend in een B2B-context en aanvullend op de toepasselijke Algemene Verkoop- en Dienstverleningsvoorwaarden van Synergrid.
1.3. Voor de specifieke Homologatieprocedure heeft dit reglement voorrang op algemene bepalingen, voor zover het daarvan afwijkt of specifieker is.
1.4. De Homologatie wordt uitsluitend uitgevoerd binnen de omschreven product-, systeem-, installatie- of toepassingscategorie en volgens de toepasselijke technische criteria en procedure.
2. Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
2.1. “Aanvrager”: de onderneming die een Homologatie aanvraagt;
2.2. “Houder”: de onderneming aan wie een Homologatie is toegekend;
2.3. “Aanvraag”: de via het officiële kanaal ingediende vraag om een Homologatie te verkrijgen, te wijzigen, uit te breiden of te verlengen;
2.4. “Dossier”: de Aanvraag, documenten, stalen, testresultaten, audits, communicatie en beslissing;
2.5. “Technische Criteria”: alle toepasselijke technische voorschriften, normen, specificaties, testmethodes, referentiedocumenten en beoordelingscriteria;
2.6. “Wijziging”: iedere wijziging van product, systeem, software, productie, leverancier, juridische entiteit of andere omstandigheid die de beoordeling kan beïnvloeden;
2.7. “Beslissing”: de formele beslissing van Synergrid over de toekenning, beperking, weigering, opschorting of intrekking van een Homologatie;
2.8. “Werkdag”: iedere dag van maandag tot en met vrijdag, met uitzondering van Belgische wettelijke feestdagen.
3. Aanvaarding bij start van de aanvraag
3.1. De Aanvrager kan een Homologatieaanvraag slechts indienen nadat hij dit Homologatiereglement uitdrukkelijk heeft aanvaard via een afzonderlijk aanvinkvakje of een gelijkwaardige elektronische bevestiging.
3.2. De Aanvrager bevestigt afzonderlijk, via een tweede aanvinkvakje of gelijkwaardige elektronische bevestiging, dat hij kennis heeft genomen van de privacyverklaring van Synergrid. Deze bevestiging vormt geen afstand van rechten onder de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.
3.3. De persoon die de Aanvraag indient namens een onderneming bevestigt dat hij bevoegd is om de onderneming te vertegenwoordigen of dat de onderneming de Aanvraag en de daaruit voortvloeiende verplichtingen aanvaardt door latere bevestiging, betaling, dossierbehandeling, deelname of gebruik van de Homologatie.
3.4. Synergrid kan de elektronische aanvaarding technisch registreren en bewaren als bewijs van aanvaarding.
4. Indiening en volledigheid van de aanvraag
4.1. Een Aanvraag wordt uitsluitend ingediend via het officiële kanaal dat Synergrid aanwijst. Een automatische ontvangstbevestiging bevestigt enkel de technische ontvangst en houdt geen inhoudelijke aanvaarding, volledigheidsverklaring of positieve beoordeling in.
4.2. De Aanvrager bezorgt alle informatie, documenten, stalen, testresultaten, verklaringen en bijkomende gegevens die Synergrid redelijkerwijs nodig acht voor de beoordeling.
4.3. Synergrid kan een Aanvraag weigeren, opschorten of afsluiten bij onvolledigheid, onbevoegdheid, gebrek aan medewerking, belangenconflict, capaciteitsbeperking, veiligheids-, integriteits- of compliance-risico, of wanneer de Aanvraag buiten haar activiteiten of deskundigheid valt.
5. Technische criteria en toepasselijke versie
5.1. De Homologatie gebeurt op basis van de Technische Criteria die Synergrid toepasselijk verklaart voor de betrokken product-, systeem-, installatie- of toepassingscategorie.
5.2. De Aanvrager blijft verantwoordelijk voor de keuze van de juiste versie, de controle van datum, toepassingssfeer, beperkingen en errata, de correcte toepassing van de Technische Criteria en de naleving van wetgeving, vergunningen, normen en veiligheidsvoorschriften.
6. Beoordeling, testen en externe partijen
6.1. Synergrid bepaalt de wijze van beoordeling, waaronder dossieronderzoek, technische analyse, testen, audits, verklaringen, bijkomende informatievragen of beoordeling door interne of externe deskundigen.
6.2. Wanneer externe laboratoria, keuringsinstellingen, deskundigen of andere partijen worden ingeschakeld, blijft de Aanvrager verantwoordelijk voor tijdige medewerking, correcte informatie en naleving van de toepasselijke procedure- en betalingsvoorwaarden.
6.3. Synergrid kan redelijke termijnen bepalen of aanpassen in functie van dossiercomplexiteit, beschikbaarheid van informatie, testcapaciteit, externe afhankelijkheden, veiligheid, integriteit of compliance.
7. Beslissing, geldigheidsduur en voorwaarden
7.1. Synergrid beslist autonoom of een Homologatie wordt toegekend, geweigerd, beperkt, geschorst, ingetrokken of afhankelijk gemaakt van voorwaarden.
7.2. Een Homologatie geldt alleen binnen de door Synergrid meegedeelde of gepubliceerde scope, voorwaarden, beperkingen en geldigheidsduur.
7.3. Een Homologatie vormt geen algemene kwaliteits-, veiligheids-, conformiteits- of markttoelatingsgarantie en vervangt geen wettelijke keuring, projectspecifieke beoordeling, risicoanalyse, professioneel advies of controle van lokale omstandigheden.
8. Wijzigingen en meldingsplicht
8.1. De Aanvrager of Houder meldt Synergrid onmiddellijk iedere Wijziging die de beoordeling, geldigheid, scope, veiligheid, conformiteit, productie, documentatie of publicatie van de Homologatie kan beïnvloeden.
8.2. Synergrid kan naar aanleiding van een Wijziging bijkomende informatie, testen, audits, voorwaarden, een nieuwe Aanvraag of een herbeoordeling vragen.
8.3. Het niet, laattijdig of onvolledig melden van een relevante Wijziging kan leiden tot opschorting, beperking, intrekking, correctie van publicaties of weigering van verdere behandeling.
9. Publicatie en gebruik van de homologatiestatus
9.1. Synergrid kan informatie publiceren over onder meer de houder of fabrikant, het product, de scope, beperkingen, geldigheidsduur, toepasselijke Technische Criteria en Homologatiestatus.
9.2. Een Homologatiestatus kan onder meer aangevraagd, in behandeling, geldig, geldig onder voorwaarden, beperkt, geschorst, vervallen, geweigerd of ingetrokken zijn. Enkel de meest recente status die via het officiële Synergrid-kanaal wordt gepubliceerd of meegedeeld, is richtinggevend.
9.3. De Houder mag de naam, merken, logo’s, attesten of Homologatiestatus van Synergrid alleen gebruiken binnen de toegelaten scope en op een wijze die geen onjuiste indruk wekt van partnership, sponsoring, aanbeveling, algemene goedkeuring of ruimere conformiteit.
9.4. Synergrid kan kennelijke publicatiefouten corrigeren en optreden tegen misleidend, onjuist, verouderd of schadelijk gebruik van een Homologatiestatus, waaronder gebruik van vervallen, geschorste of ingetrokken statussen of commerciële communicatie die een aanbeveling door Synergrid suggereert.
10. Vertrouwelijkheid, informatiebeveiliging en mededingingsrecht
10.1. De Aanvrager deelt alleen informatie waarvoor hij over de nodige rechten en toelatingen beschikt en waarborgt dat die informatie rechtmatig, correct, volledig, veilig, niet misleidend en vrij van malware is.
10.2. Vertrouwelijke Informatie mag alleen worden gedeeld met personen die daarvoor gemachtigd zijn. Verspreiding, publicatie of commercieel gebruik buiten die kring vereist voorafgaande schriftelijke toestemming van Synergrid of de rechthebbende partij.
10.3. Indien de Aanvrager meent dat bepaalde informatie die hij in het kader van een Aanvraag aan Synergrid bezorgt bijkomende contractuele vertrouwelijkheidsbescherming vereist, kan hij Synergrid verzoeken om haar toepasselijke model van geheimhoudingsovereenkomst ter beschikking te stellen. Synergrid beoordeelt dit verzoek in functie van de aard van de informatie, het Dossier en de toepasselijke procedure.
10.4. Een eventuele geheimhoudingsovereenkomst wordt uitsluitend gesloten op basis van het door Synergrid ter beschikking gestelde model. Door de Aanvrager, Houder of derden voorgestelde eigen geheimhoudingsovereenkomsten, afwijkende voorwaarden of wijzigingen zijn niet van toepassing, tenzij Synergrid deze voorafgaand en uitdrukkelijk schriftelijk aanvaardt.
10.5. De Aanvrager mag geen niet-openbare, individuele of commercieel gevoelige informatie delen wanneer dit een mededingingsrisico kan creëren, tenzij dit noodzakelijk is voor een rechtmatig homologatiedoel en met passende waarborgen gebeurt.
11. Privacy, logging en bewaring
11.1. Synergrid verwerkt persoonsgegevens in het kader van Homologatieaanvragen volgens haar privacyverklaring en de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving. De privacyverklaring is informatief en vormt geen bijkomende contractuele garantie.
11.2. Synergrid kan, binnen de toepasselijke wetgeving, loggegevens en vergelijkbare gegevens gebruiken voor beveiliging, toegangsbeheer, audit, fraudepreventie, incidentonderzoek, naleving van voorwaarden en bewijs van toegang, handelingen, aanvragen, aanvaardingen of communicatie.
11.3. Synergrid kan Dossiers, uploadbestanden, dossiergegevens en loggegevens bewaren, archiveren, beperken, verwijderen of ontoegankelijk maken indien nodig voor wettelijke, contractuele, technische, beveiligings-, bewijs- , audit- of compliance-doeleinden.
12. Kosten, facturatie en opschorting
12.1. De Aanvrager betaalt tijdig de toepasselijke tarieven, kosten en eventuele externe kosten overeenkomstig de offerte, bevestiging, prijslijst, specifieke voorwaarden of toepasselijke Algemene Verkoop- en Dienstverleningsvoorwaarden van Synergrid.
12.2. Synergrid kan de behandeling van een Aanvraag, bijkomende beoordeling, publicatie, verlenging of herbeoordeling opschorten bij niet-betaling, ontbrekende bestelbon, onvolledige facturatiegegevens of andere contractuele tekortkoming.
13. Opschorting, intrekking en beëindiging
13.1. Synergrid kan een Homologatie of de behandeling van een Aanvraag geheel of gedeeltelijk opschorten, beperken, intrekken of beëindigen in de gevallen bedoeld in dit reglement of wanneer dit redelijkerwijs vereist is wegens veiligheid, integriteit, compliance, misbruik, niet-betaling, onjuiste of onvolledige informatie, schending van toepasselijke voorwaarden of het wegvallen van de relevante grondslag.
13.2. Waar redelijk mogelijk kan Synergrid een herstelmogelijkheid bieden. Bij ernstige, opzettelijke of niet-herstelbare inbreuken kan Synergrid onmiddellijk optreden.
14. Aansprakelijkheid en vrijwaring
14.1. Voor zover wettelijk toegestaan is Synergrid uitsluitend aansprakelijk voor rechtstreekse schade die het gevolg is van een aan haar toerekenbare fout. Iedere aansprakelijkheid voor indirecte schade en gevolgschade is uitgesloten.
14.2. Synergrid is niet aansprakelijk voor schade door onjuiste, onvolledige of verouderde informatie van de Aanvrager, onjuiste interpretatie of toepassing van Technische Criteria, verouderde of niet-toepasselijke versies, wijzigingen door de Aanvrager of derden, externe storingen, ontbrekende professionele of wettelijke controles, gebruik buiten de toegekende scope, of beslissingen, toepassingen of commerciële communicatie van de Aanvrager, Houder, klanten of derden.
14.3. De Aanvrager en, na toekenning, de Houder blijven verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van de verstrekte informatie, de conformiteit, veiligheid, markttoelating en het gebruik van het betrokken product, systeem of de betrokken toepassing, en het correcte gebruik van de Homologatie of Homologatiestatus binnen de toegekende scope.
14.4. Voor zover wettelijk toegestaan vrijwaart de Aanvrager Synergrid, haar bestuurders, werknemers, medewerkers en hulppersonen voor aanspraken van derden die voortvloeien uit een schending door de Aanvrager, Houder of personen onder hun verantwoordelijkheid van dit reglement, toepasselijke wetgeving, Technische Criteria, rechten van derden of uit het gebruik, de commercialisering of de communicatie over het betrokken product, systeem, de betrokken toepassing of Homologatiestatus.
15. Wijzigingen van het reglement
15.1. Synergrid kan dit reglement wijzigen wegens wetswijzigingen, technische ontwikkelingen, beveiliging, nieuwe procedures, organisatorische behoeften of compliance-redenen. De actuele versie wordt met versiedatum gepubliceerd of beschikbaar gesteld.
15.2. Wijzigingen gelden voor toekomstige Aanvragen en, voor zover redelijk en wettelijk toegestaan, voor lopende Dossiers wanneer dit vereist is door veiligheid, integriteit, compliance, wetgeving, correctie van fouten of beperking van misbruik.
16. Overige bepalingen
16.1. Dit reglement wordt beheerst door Belgisch recht.
16.2. Behoudens dwingende wettelijke bepalingen zijn de rechtbanken van Brussel exclusief bevoegd voor geschillen over Aanvragen, Dossiers, Technische Criteria, Beslissingen, Homologaties of Homologatiestatussen.
16.3. Bij meerdere taalversies geldt de versie die uitdrukkelijk als contractueel toepasselijk is aangeduid, onverminderd dwingende taalwetgeving.
16.4. Ongeldigheid, nietigheid of onafdwingbaarheid van een bepaling tast de overige bepalingen niet aan. De betrokken bepaling wordt, voor zover mogelijk, vervangen of geïnterpreteerd door een geldige bepaling met een vergelijkbaar doel.
16.5. Het niet of laattijdig uitoefenen van een recht door Synergrid geldt niet als afstand van recht. Afstand van recht is alleen geldig indien uitdrukkelijk en schriftelijk.
16.6. Synergrid is niet aansprakelijk voor vertraging, tekortkoming of onbeschikbaarheid door overmacht of omstandigheden buiten haar redelijke controle, zoals leveranciersstoringen, cyberincidenten, overheidsmaatregelen, stakingen, energie- of netwerkstoringen of technische incidenten.
16.7. Vragen over dit reglement kunnen worden gericht aan
Homologation Regulations
Homologations, accreditations, registrations, qualifications and pre-qualifications
Version: 16 July 2026 | Scope: B2B | Belgian law | Competent courts: Brussels
These Regulations constitute the contractual framework for Homologations, accreditations, registrations, qualifications and pre-qualifications carried out by Synergrid.
In short, the Applicant:
-
submits a complete and accurate Application File,
-
always uses the currently applicable Technical Criteria,
-
reports relevant changes,
-
respects confidentiality and competition law, and
-
only uses the granted Homologation status within the applicable scope.
Key information and legal considerations
|
Usage |
Applications, assessment, testing, audits, granting, monitoring, suspension, revocation and publication of Homologations. |
|
Order of precedence |
(1) terms explicitly negotiated in writing; (2) specific terms and conditions or procedural documents; (3) this document; (4) appendices. |
1. Purpose, scope and order of precedence
1.1. These Homologation Regulations apply to any Homologation, accreditation, registration, qualification, pre-qualification or similar assessment carried out by Synergrid, hereinafter collectively referred to as the “Homologation”.
1.2. These Regulations apply exclusively in a B2B context and are supplementary to Synergrid’s applicable General Terms and Conditions of Sale and Service.
1.3. The specific Homologation procedure is governed by these Regulations, which take precedence over general provisions insofar as they differ from them or are more specific.
1.4. The Homologation is carried out exclusively within the specified product, system, installation or application category and in accordance with the applicable Technical Criteria and procedure.
2. Definitions
For the purposes of these Regulations, the following definitions apply:
2.1. “Applicant”: the company applying for Homologation;
2.2. “Holder”: the company to which a Homologation has been granted;
2.3. “Application”: a request submitted through the official channel to obtain, amend, extend or renew a Homologation;
2.4. “Application File”: the Application, documents, samples, test results, audit reports, correspondence and Decision;
2.5. “Technical Criteria”: all applicable technical regulations, standards, specifications, test methods, reference documents and assessment criteria;
2.6. “Change”: any change to a product, system, software, production process, supplier, legal entity or other circumstance that may affect the assessment;
2.7. “Decision”: Synergrid’s formal decision regarding the granting, restriction, refusal, suspension or revocation of a Homologation;
2.8. “Working Day”: every day from Monday to Friday, except for Belgian public holidays.
3. Acceptance upon submission of the Application
3.1. The Applicant may only submit an Application for Homologation after explicitly accepting these Homologation Regulations by ticking a separate box or providing an equivalent electronic confirmation.
3.2. The Applicant shall confirm separately, by ticking a second checkbox or providing equivalent electronic confirmation, that they have taken note of Synergrid’s privacy statement. This confirmation does not constitute a waiver of any rights under the applicable data protection legislation.
3.3. The person submitting the Application on behalf of a company confirms that they are authorised to represent the company or that the company accepts the Application and the resulting obligations through subsequent confirmation, payment, handling of the Application File, participation in the procedure or use of the Homologation.
3.4. Synergrid may technically record the electronic acceptance and store it as acceptance evidence.
4. Submission and completeness of the Application
4.1. An Application may only be submitted via the official channel designated by Synergrid. An automatic acknowledgement of receipt merely confirms technical receipt and does not constitute substantive acceptance, confirmation of completeness or a positive assessment.
4.2. The Applicant shall provide all information, documents, samples, test results, statements and additional data that Synergrid reasonably considers necessary for the assessment.
4.3. Synergrid may reject, suspend or close an Application in the event of incompleteness, lack of authority, lack of cooperation, a conflict of interest, capacity constraints, security, integrity or compliance-related risks, or where the Application falls outside the scope of its activities or expertise.
5. Technical criteria and applicable version
5.1. The Homologation is carried out on the basis of Technical Criteria that Synergrid declares applicable to the relevant product, system, installation or application category.
5.2. The Applicant remains responsible for selecting the correct version, checking the date, scope, restrictions and errata, ensuring the correct application of the Technical Criteria, and complying with legislation, licences, standards and safety regulations.
6. Assessment, testing and third parties
6.1. Synergrid determines the method of assessment, including a review of the Application File, technical analysis, testing, audits, declarations, additional information requests or assessment by internal or external experts.
6.2. Where external laboratories, inspection bodies, experts or other parties are engaged, the Applicant remains responsible for providing timely cooperation, accurate information and compliance with the applicable procedural and payment terms.
6.3. Synergrid may set or adjust reasonable time limits depending on the complexity of the Application File, the availability of information, testing capacity, external dependencies, and security, integrity or compliance considerations.
7. Decision, period of validity and conditions
7.1. Synergrid independently decides whether a Homologation is granted, refused, restricted, suspended, revoked or made subject to conditions.
7.2. A Homologation is valid only within the scope, conditions, restrictions and period of validity as communicated or published by Synergrid.
7.3. A Homologation does not constitute a general guarantee of quality, safety, conformity or market authorisation, nor does it replace legal inspections, project-specific assessments, risk analyses, professional advice or checks on local conditions.
8. Changes and obligation to notify
8.1. The Applicant or Holder shall immediately notify Synergrid of any Change that may affect the assessment, validity, scope, safety, conformity, production, documentation or publication of the Homologation.
8.2. Following a Change, Synergrid may request additional information, tests, audits, conditions, a new Application or a reassessment.
8.3. Failure to report, or late or incomplete reporting of, a relevant Change may result in suspension, restriction or revocation of the Homologation, correction of publications, or refusal of further processing.
9. Publication and use of the Homologation status
9.1. Synergrid may publish information concerning, among other things, the Holder or manufacturer, the product, the scope, restrictions, period of validity, applicable Technical Criteria and Homologation status.
9.2. A Homologation may have one of the following statuses: application submitted, under review, valid, valid subject to conditions, restricted, suspended, expired, refused or revoked. Only the most recent status update published or communicated via the official Synergrid channel shall be authoritative.
9.3. The Holder may only use Synergrid’s name, trademarks, logos, certificates or Homologation status within the authorised scope and in a manner that does not give the false impression of partnership, sponsorship, endorsement, general approval or broader compliance.
9.4. Synergrid may correct apparent publication errors and take action against misleading, incorrect, out-of-date or harmful use of a Homologation status, including the use of expired, suspended or revoked statuses, or commercial communications that suggest an endorsement by Synergrid.
10. Confidentiality, information security and competition law
10.1. The Applicant shall only share information for which it holds the necessary rights and authorisations, and guarantees that such information is lawful, accurate, complete, secure, non-misleading and free from malicious software.
10.2. Confidential Information may only be shared with authorised persons. Distribution, publication or commercial use outside the group of authorised persons requires the prior written consent of Synergrid or the rights holder.
10.3. If the Applicant considers that certain information provided to Synergrid in connection with an Application requires additional contractual confidentiality protection, they may request that Synergrid provide its applicable non-disclosure agreement template. Synergrid will assess this request on the basis of the nature of the information, the Application File and the applicable procedure.
10.4. Any non-disclosure agreement shall be concluded exclusively on the basis of the template provided by Synergrid. Any non-disclosure agreements, deviating terms or amendments proposed by the Applicant, the Holder or third parties shall not apply, unless Synergrid expressly accepts them in writing in advance.
10.5. The Applicant must not disclose any non-public, individual or commercially sensitive information where this could give rise to a competition-law risk, unless this is necessary for a legitimate Homologation purpose and is carried out with appropriate safeguards.
11. Privacy, logging and storage
11.1. Synergrid processes personal data in connection with applications for Homologation in accordance with its privacy statement and the applicable data protection legislation. The privacy statement is for information purposes only and does not constitute an additional contractual guarantee.
11.2. Synergrid may, within the limits of the applicable legislation, use log records and similar data for security, access management, auditing, fraud prevention, incident investigation, compliance with applicable terms and conditions, and as evidence of access, actions, Applications, acceptances or communications.
11.3. Synergrid may retain, archive, restrict, delete or render inaccessible Application Files, uploaded files, file data and log data where necessary for legal, contractual, technical, security, evidential, audit or compliance purposes.
12. Charges, invoicing and suspension
12.1. The Applicant shall pay the applicable fees, charges and any external costs in a timely manner in accordance with the quotation, confirmation, price list, specific terms and conditions or Synergrid’s applicable General Terms and Conditions of Sale and Service.
12.2. Synergrid may suspend the processing of an Application, an additional assessment, publication, renewal or reassessment in the event of non-payment, a missing purchase order, incomplete invoicing details or any other breach of contract.
13. Suspension, revocation and termination
13.1. Synergrid may suspend, restrict, revoke or terminate a Homologation or the processing of an Application, in whole or in part, in the cases referred to in these Regulations or where this is reasonably required on grounds of safety, integrity, compliance, misuse, non-payment, incorrect or incomplete information, breach of applicable terms and conditions, or where the relevant basis no longer exists.
13.2. Where reasonably possible, Synergrid may provide an opportunity to remedy the breach. In the event of serious, deliberate or irreparable breaches, Synergrid may take immediate action.
14. Liability and indemnification
14.1. To the extent permitted by law, Synergrid shall be liable only for direct loss resulting from a fault attributable to it. Any liability for indirect or consequential loss is excluded.
14.2. Synergrid shall not be liable for any loss or damage arising from incorrect, incomplete or out-of-date information provided by the Applicant, incorrect interpretation or use of Technical Criteria, out-of-date or inapplicable versions, amendments made by the Applicant or third parties, external disruptions, missing professional or statutory checks, use outside the authorised scope, or decisions, uses or commercial communications by the Applicant, the Holder, customers or third parties.
14.3. The Applicant and, following the granting of the Homologation, the Holder shall remain responsible for the accuracy, completeness and up-to-date nature of the information provided, the conformity, safety, market authorisation and use of the product, system or application in question, and the correct use of the Homologation or Homologation status within the granted scope.
14.4. To the extent permitted by law, the Applicant shall indemnify Synergrid, its directors, employees, representatives, agents and subcontractors against any claims by third parties arising from a breach by the Applicant, the Holder or persons under their responsibility of these Regulations, applicable legislation, Technical Criteria, third-party rights or arising from the use, marketing or communication regarding the product, system, application or Homologation status in question.
15. Changes to the Regulations
15.1. Synergrid may amend these Regulations in response to changes in the law, technical developments, security concerns, new procedures, organisational requirements or compliance considerations. The current version is published or made available with the version date.
15.2. Changes apply to future Applications and, to the extent reasonable and permitted by law, to ongoing Application Files where this is required for reasons of security, integrity, compliance, legislation, the correction of errors or the prevention of misuse.
16. Other provisions
16.1. These Regulations are governed by Belgian law.
16.2. Subject to any mandatory legal provisions, the courts of Brussels shall have exclusive jurisdiction over disputes relating to Applications, Application Files, Technical Criteria, Decisions, Homologations or Homologation statuses.
16.3. Where there are multiple language versions, the version expressly designated as the contractually binding version shall prevail, subject to mandatory language legislation.
16.4. The invalidity, nullity or unenforceability of any provision shall not affect the remaining provisions. The provision in question shall, where possible, be replaced with, or interpreted so as to constitute, a valid provision with a similar purpose.
16.5. Any failure by Synergrid to exercise a right, or any delay in doing so, shall not be deemed a waiver of that right. A waiver of rights is only valid if made expressly and in writing.
16.6. Synergrid shall not be liable for any delay, failure or unavailability resulting from force majeure or circumstances beyond its reasonable control, such as supplier disruptions, cyber incidents, government measures, strikes, power or network failures, or technical incidents.
16.7. Any queries regarding these Regulations may be addressed to